Microsoft Word

Fungsi dan Langkah-Langkahnya

MATERI KULIYAH 1

Sesi 1

·         Page setup : untuk pengaturan halaman.

Klik menu page layout => pilih ukuran atau bentuk halaman sesuai keinginan di kotak page setup.

·         Page number : mengatur penomeran pada halaman.

Kilik insert => pilih page number

Ø  Top of page : penomeran di bagian atas halaman.

Ø  Bottom of page : penomoran di bagian bawah halaman.

Ø  Page margins :

Ø  Current posotion

Ø  Format page numbers

Ø  Remove page number

·         Foot note & End note : Untuk membuat catatan kaki

( ket : foot  note berada langsung di bagian bawah halaman, sedangkan end note berada di halaman akhir penulisan).

Klik  menu references => pilih insert foot note atau end note (ctrl + F)

·         Header & footer

Ø  Header : untuk memberi batasan pada bagian atas halaman

Ø  Footer : untuk memberi batasan pada bagian bawah halaman.

Klik menu insert => pilih header atau footer (double klik di lembar kerja)

·         Column & drop cap.

Ø  Column : membagi text menjadi 2 kolom atau lebih.

Klik menu page layout => pilih columns..

Ø  Drop cap : untuk membuat huruf kapital besar di awal paragraf.

Klik menu insert => pilih drop cap.

·         Word Art : mengatur gaya penulisan teks.

·         Clip Art : untuk memasukkan gambar ilustrasi,film ataupun rekaman kedalam halaman word.

Klik menu insert => pilih clip art, lihat sebelah kanan di jendela word lalu pilih clip art yang mau di tambahkan melalui dokumen, lalu open.

·         Hyperlink : menghubungkan ke halaman web ataupun dokumen dalam komputer tentang data yang diperlukan.

Klik menu insert => pilih hyperlink lalu pilih data.

·         Insert Audio & Video.

Klik menu insert => pilih object  pada kolom text=> pilih create from file => klik browse, akan muncul tampilan dokumen lalu pilih audio atau video yang mau di masukkan. OK

·         Spasi  (line spacing) : untuk mengatur spasi.

Klikk menu home => klik line spacing pada kolom paragraph, lalu pilih ukuran spasi yang di inginkan. OK

·         Equation & Symbol.

Ø  Eqution : memasukkan rumus matematika.

Ø  Symbol : memasukkan simbol.

Klik menu insert => pilih eqution atau simbol, lalu pilih sesuai keinginan.

Klik menu insert => pilih word art.

 Sesi 2

·         Clip Art : untuk memasukkan gambar ilustrasi,film ataupun rekaman kedalam halaman word.

Klik menu insert => pilih clip art, lihat sebelah kanan di jendela word lalu pilih clip art yang mau di tambahkan melalui dokumen, lalu open.

·         Hyperlink : menghubungkan ke halaman web ataupun dokumen dalam komputer tentang data yang diperlukan.

Klik menu insert => pilih hyperlink lalu pilih data.

·         Insert Audio & Video.

Klik menu insert => pilih object  pada kolom text=> pilih create from file => klik browse, akan muncul tampilan dokumen lalu pilih audio atau video yang mau di masukkan. OK

·         Spasi  (line spacing) : untuk mengatur spasi.

Klikk menu home => klik line spacing pada kolom paragraph, lalu pilih ukuran spasi yang di inginkan. OK

·         Equation & Symbol.

Ø  Eqution : memasukkan rumus matematika.

Ø  Symbol : memasukkan simbol.

Klik menu insert => pilih eqution atau simbol, lalu pilih sesuai keinginan.

MATERI KULIYAH 2

Sesi 1

·         Tabel : untuk memasukkan tabel ke dalam word.

Ø  Insert table : mengatur banyak  serta ukuran kolom dan baris.

Ø  Draw table : memberikan warna pada tabel.

Ø  Convert text to table : memasukkan teks ke dalam tabel.

Ø  Excel spreadsheet : memasukkan tabel ms.excel ke dalam word.

Ø  Quick table :

Klik menu insert =>  pilih table.

·         Border Cover : untuk menghiasi tampilan word.

Klik menu page layout => pilih page border, akan ada banyak pilihan pengaturan. Pilih sesuai keinginan. OK

·         Bullet & Numbering : untuk membuat tanda ·         Klik menu home => di kolom paragraph pilih     untuk bullet. Pilih  
 

 untuk numbering.

·         Shape and ficture

§  Shapes

Klik insert => pilih shape di kolom illustration. Pilih sesuai keinginan.

Ø  Untukmemasukkangambarkedalam shapes tersebut, caranya:

·         Ikutilangkah-langkah di atas

·         Format

·         Shapes fill

·         Picture

·         Pilihgambar di file anda

·         Insert

Ø  Untukmembuattulisan di dalam shapes, caranya:

·         Ikutilangkah-langkah di atas

·         Insert

·         Text box

·         Draw text box

·         Buattulisansesuaikeinginananda

§  Picture

Klik insert => di kolom illustration pilih ficture => pilih gambar yang mau dimasukkan=>insert.

·         Insert Comment: menambahkankomentar.

Klik review => new comment.

·         Smart Art: memasukkangrafik smart art.

Klik insert => di kolom illustration pilih smart art =>pilih sesuai keinginan.OK

·         Screenshot: memasukkangambardari program-program yang tidakada di taskbar.

·         Tekanctrl+prtscsysrqpada keyboard

·         Masukke paint

·         Paste kemudian save

·         Save Otomatis : untuk menyimpan dokumen secara otomatis

·         Save Format File : untuk menyimpan format file.

(Fn+F12)

·         Proteksi file : untuk menyimpan data menggunakan pasword.

Ctrl+S untuk menyimpan data. Sebelum menekan  kolom save, klik tools => pilih general options lalu ketik kata kunci yang diinginkan.(usahakan sama semua supaya tidak lupa).OK

·         Convert to PDF : mengubah data dari word ke format PDF.

Sebelum menekan tombol save, klik save as type => format PDF.OK

·         Convert to word : mengubah data dari format PDF ke word.